Inhalte der Vereinbarung zur gemeinsamen Verarbeitung personenbezogener Daten bei Lehrkooperationen über WueCampus

Verantwortliche 

  • Universität Würzburg als Betreiber der Lernplattform 
  • Verantwortliche für Kursinhalte
  • Einrichtungen, die Kurse in Studienverläufe aufnehmen 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Universität Würzburg 

Datenschutzbeauftragter der Julius-Maximilians-Universität Würzburg 
Anschrift: Sanderring 2 
Telefon: 0931/31-0 
E-Mail: datenschutz@uni-wuerzburg.de 

Datenschutzbeauftragte der sonstigen Verantwortlichen 

Diese können Sie über die Anlaufstelle für Betroffene erreichen. 

Gemeinsame Zwecke und Art der Verarbeitung 

Die gemeinsamen Zwecke ergeben sich aus der Kooperation der Hochschulen in der Lehre. Lehrangebote, die auf den digitalen Diensten der Uni Würzburg basieren, werden Partnerhochschulen angeboten und in deren eigene Curricula übernommen. Dazu gehören prüfungs- und studienleistungsbezogene Datenverarbeitungen im Rahmen der Nutzung der Lehrangebote.
Die Verarbeitung umfasst die Betreuung, Support, bedarfsgerechte Gestaltung, Qualitätssicherung, Optimierungen zur Barrierefreiheit, Leistungsverrechnung, Wirtschaftlichkeitsanalysen und auf die Lehre bezogene Forschung, als verbundene Zwecke der Universität Würzburg in rechtlich eigener Verantwortlichkeit.

Eingesetzte Mittel 

Abhängig vom Projektstand werden folgende Mittel eingesetzt: 

  • Moodle und CaseTrain der Universität Würzburg
  • Matomo der Universität Würzburg
  • Sicherheitstechnogien zur Abwehr Angriffen
  • Kursinhalte, einschließlich eingebundener Inhalte
  • Verrechnung über die Virtuelle Hochschule Bayern 

Kategorien von Empfängern 

Empfänger sind Dienstleister der Verantwortlichen sowie die Anbieter der eingebundenen Drittinhalten. Ferner kann die Virtuelle Hochschule Bayern Empfänger im Rahmen von Lizenzierung und Abrechnungen sein. 

Rechte der Betroffenen 

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu: 

  • Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann. 
  • Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). 
  • Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe. Die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO). 
  • Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr. 
  • Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München. Eine Übersicht für die Zuständigen der Aufsichtsbehörden stellt der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz bereit. 

Informationspflichten 

Plattformbezogen informiert die Universität Würzburg, inhaltsbezogen die für die Kursinhalte Verantwortlichen oder Forschenden, sowie studienbezogen die Heimateinrichtungen der Lernenden.  

Datenschutzdesign und Datensicherheit 

Die Konzeption für „Privacy by design“, datenschutzfreundliche Voreinstellungen und die Umsetzung der Datensicherheit, setzten bezogen auf die Kurse, die für diese Verantwortlichen um, für die Plattform im Allgemeinen die Universität Würzburg.

Anlaufstelle für Betroffene 

Das WueCampus-Team der Universität Würzburg dient als Anlaufstelle für Betroffene. 

Sicherheitsvorfälle 

Sicherheitsvorfälle sind stets auch der Anlaufstelle für Betroffenen zu melden. Diese stimmt auch die Meldung, die Dokumentation von Sicherheitsvorfällen sowie eine ggf. erforderliche Benachrichtigung an Betroffene ab. 

Sonstiges 

Jeder Verantwortliche ist berechtigt Auftragsverarbeiter einzusetzen. Vor der Beauftragung ist die Anlaufstelle zu informieren. Als federführende Aufsichtsbehörde wird der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz festgelegt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG. Die Daten werden regelmäßig gemäß den Prüfungsordnungen gelöscht; im Übrigen 10 Jahre nach ihrer Entstehung. Das Archivrecht bleibt unberührt.

Last modified: Monday, 5 October 2020, 10:28 AM